Assistant administratif (H/F)

Vos missions

Détail du poste :

– Accueil téléphonique, sélection des appels
– Saisie informatique, préparation : Devis, Commandes, BL, Documents Qualité
– Rédaction, envoi des devis après validation
– Gestion administrative des devis
– Relance clients
– Négociation achats (prix, délai)
– Suivi achats
– Mise en forme définitive des documents de contrôle et d’autres pour dossier de livraison
– Gestion des stocks
– Emballage Réception Expédition des livraisons

Profil recherché :

– Expérience en assistance administrative ou dans un poste similaire.
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion).
– Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
– Sens du relationnel et de la négociation.
– Rigueur et autonomie.

Conditions de travail :

– Temps de travail : 16h/semaine (réparties sur le mercredi et jeudi)
– Horaires : Au choix, soit 8h-12h / 13h-17h, soit 9h-13h / 14h-18h
– Possibilité d’évolution : Augmentation de la plage horaire au fil de l’intégration dans l’entreprise.
– Locaux entièrement climatisés, environnement agréable.

Niveau d’étude requis

• Bac +1

Diplômes demandés

• • Techniques de gestion administrative
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Classer des documents
  • Mettre à jour un dossier, une base de données

Expérience exigée

3 An(s)

• Assistant administratif (H/F)
• Anglars-Saint-Félix
• Offre d’emploi CDI
• 1 poste à pourvoir – Temps partiel – 16H/semaineTravail en journéeh par semaine