Le recruteur C3rb Informatique

C3rb Informatique, éditeur des progiciels Orphée pour médiathèques existe depuis plus de 30 ans.

Aujourd’hui, plus de 450 000 citoyens consultent notre solution web au quotidien et 4000 établissements français (dont 69 médiathèques départementales) sont équipés de solutions Orphée.

En tant qu’éditeur logiciel, notre mission est de fournir des solutions permettant aux médiathèques, collectivités ou centres de documentation de gérer leurs adhérents, leurs collections.
Nous leur proposons également un site internet au travers duquel ils communiquent sur leurs animations et valorisent toutes leurs richesses documentaires, qu’elles soient en ligne ou à la disposition du public dans les médiathèques.
Nous disposons d’une gamme de produits en constante évolution avec des investissements conséquents sur la R&D et sur l’innovation.
Plus de 50 collaborateurs gravitent autour des produits Orphée avec des profils, compétences et âges différents, nous prônons le travail collaboratif dans le souci d’un service de qualité auprès de nos utilisateurs et de leur public.

Et, parce que cela n’est pas si courant, nous sommes fiers de compter autant de femmes que d’hommes, à tous types de postes au sein de l’entreprise et de pouvoir indiquer que nous contribuons à dynamiser l’Aveyron !

Vous vous retrouvez dans ces valeurs et engagements ! Alors, n’hésitez pas, rejoignez-nous !

Vos missions

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maladie, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Contrats / Administration des Ventes.

Au sein du service commercial composé de 7 personnes, vous aurez pour fonctions essentielles la gestion des contrats de maintenance et d’hébergement de notre parc clientèle.

En collaboration étroite avec l’équipe et sous la responsabilité du Directeur Commercial et du Responsable du Parc client, vous jouerez un rôle central dans le suivi de nos clients et la sécurisation de nos engagements contractuels.

Vous serez également une personne ressource auprès de la comptabilité et pourrez être amené(e) à réaliser des travaux administratifs courants.

Vos missions principales :

Gestion administrative courante : Accueil téléphonique, gestion des e-mails et du courrier entrant/sortant.
Gestion contractuelle : Création, élaboration, suivi, renouvellement et établissement de contrats d’hébergement et de maintenance et de leurs avenants. Calcul et actualisation du tarif de la maintenance.
Marchés Publics :Gestion administrative, gestion spécifique des contrats aux modalités particulières, et particulièrement au renouvellement des marchés publics. Facturation spécifique des prestations et des phases d’avancement liées à ces marchés.
Administration des ventes (ADV) & Comptabilité : Facturation globale, saisie comptable (factures, encaissements) , relance clients et suivi d’un échéancier complet.
Conformité : Respect des principes du RGPD dans le cadre de la gestion des données contractuelles.

Votre profil

De formation type Bac+2 (BTS/DUT Comptabilité, GEA, Carrières Juridiques ou équivalent), vous justifiez d’une expérience réussie en gestion administrative (ADV, assistanat commercial).
Souhaité : Une première expérience en gestion de contrats (secteur de l’assurance, de la banque ou en cabinet comptable) est vivement souhaitée.
Marchés Publics : La connaissance des mécanismes de fonctionnement et des documents administratifs dans le cadre des marchés publics est un atout.
Outils : Vous maîtrisez la Suite Office (Word, Excel TABLEUR) ou la Suite Google Workspace. La connaissance de d’un logiciel de gestion/facturation est attendue.
Compétences clés : Vous avez une réelle aisance avec les formules de calculs et un intérêt pour le suivi tarifaire et les « chiffres ». Vous possédez des notions sur les enjeux liés au RGPD.
Vous êtes reconnu(e) pour votre grande rigueur, votre autonomie et votre aisance communicationnelle (à l’oral comme à l’écrit).

Niveau d’étude requis

Bac +2

Diplômes demandés

BTS/DUT Comptabilité, GEA, Carrières Juridiques ou équivalent

Expérience exigée

1 an

Salaire

Entre 1900€ brut et 2000€ brut

Informations complémentaires

Tickets restaurant
Mutuelle entreprise

Merci de nous adresser votre candidature.

Gestionnaire de Contrats & ADV H/F
C3rb Informatique – La Loubière
Offre d’emploi CDD
1 poste à pourvoir – 35h par semaine

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