Gestionnaire comptabilité et administration – Spécialiste appels d’offres BTP H/F

Vos missions

Vous aimez les environnements où les journées ne se ressemblent pas ? Vous maîtrisez la gestion administrative des marchés publics et savez jongler entre appels d’offres, suivi de chantiers et comptabilité ? 

Dans le cadre de son développement, notre client, entreprise reconnue dans le secteur du BTP, recherche son/sa futur(e) Gestionnaire administrative, comptable, appels d’offres H/F, véritable pilier administratif de l’activité.  

Vos missions 

Au cœur de l’entreprise et en lien direct avec l’ensemble de l’équipe (dirigeants, conducteurs de travaux…), vous assurez notamment : 

???? Gestion des appels d’offres 

• Constitution et mise à jour des dossiers administratifs. 

• Assemblage et dépôt des offres sur les plateformes dématérialisées. 

• Suivi des consultations et respect des échéances. 

• Gestion des documents administratifs liés aux marchés publics. 

???? Administration des chantiers (dans un deuxième temps) 

• Préparation des dossiers de chantier. 

• Réalisation des DICT, PPSPS et documents de sécurité. 

• Suivi des autorisations et formalités administratives. 

• Gestion des situations de travaux, avenants, sous-traitance et PV de réception.  

???? Comptabilité et facturation 

• Contrôle et saisie des factures d’achats. 

• Établissement des devis et factures clients. 

• Suivi de la facturation électronique et des dépôts sur Chorus Pro. 

• Préparation des règlements et suivi analytique par chantier.  

???? Vie de l’entreprise 

• Accueil téléphonique et physique. 

• Gestion des mails. 

• Secrétariat courant et suivi administratif du personnel.

Votre profil

✅Bts comptabilité et Gestion, BTS gestion de la PME, BTS Support à l’action managériale, BAC +2 en assistant ou expérience requise 

✅A l’aise avec l’outil informatique : Pack office 

✅ Vous possédez une expérience administrative dans le BTP. 

✅ Les marchés publics, appels d’offres et dossiers administratifs vous sont familiers. 

✅ Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome. 

✅ Vous appréciez les postes polyvalents et les échanges avec les équipes terrain. 

✅ La connaissance de Chorus Pro, de la facturation électronique ou d’un logiciel métier type ProChantier constitue un véritable atout.  

Salaire

A partir de 13€/h

• Gestionnaire comptabilité et administration – Spécialiste appels d’offres BTP H/F
• Manpower – Pierrefiche
• Offre d’emploi CDI
• 1 poste à pourvoir – 28h par semaine